Polityka prywatności
Strony „Strefa kibica” i „Górnik z Klasą” (adres serwisu). Obowiązuje od data wejścia w życie. Wersja 1.0 — projekt do weryfikacji prawnej przez Klub.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Górnik Zabrze S.A. z siedzibą w Zabrzu, ul. Roosevelta 81, 41-800 Zabrze, KRS 0000106227, NIP 6481278811 (dalej: Klub, „my”).
Kontakt w sprawach danych osobowych: [adres e-mail] albo listownie na adres siedziby. Inspektor ochrony danych: dane i adres e-mail IOD albo informacja, że Klub go nie wyznaczył.
2. Których stron dotyczy
Polityka dotyczy stron „Strefa kibica” (strona główna) i „Górnik z Klasą” (/gzk) wraz z ich formularzami oraz stron z dokumentami. Nie dotyczy platformy biletowej, sklepu i innych serwisów Klubu — mają one własne zasady, z którymi można się zapoznać w tych serwisach.
3. Wizyta na stronie
- Dziennik serwera. Serwer strony zapisuje techniczny dziennik żądań (m.in. adres IP, datę i godzinę, adres podstrony, kod odpowiedzi). Cel: działanie i bezpieczeństwo strony — prawnie uzasadniony interes Klubu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Okres przechowywania: okres przechowywania dziennika serwera.
- Limity wysyłek. Żeby chronić formularze przed zalewem zgłoszeń, liczymy wysyłki z jednego adresu IP w oknach od minuty do doby. Liczniki są przechowywane wyłącznie w pamięci serwera (nie w bazie danych) i znikają po upływie okna.
- Zasoby zewnętrzne. Strona pobiera czcionki z Google Fonts (serwery
fonts.googleapis.comifonts.gstatic.com) oraz biblioteki animacji i mapy stadionu zcdnjs.cloudflare.com. Przy ich pobieraniu przeglądarka przekazuje tym dostawcom swój adres IP i podstawowe informacje o przeglądarce. Cel: poprawne wyświetlanie strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). - Pliki cookies i pamięć przeglądarki — opisuje je Polityka cookies.
4. Zgłoszenie do programu „Górnik z Klasą”
- Zakres: rodzaj zgłoszenia, województwo, nazwa i adres placówki lub grupy (numer RSPO, jeśli placówkę wybrano z rejestru), imię i nazwisko, funkcja, telefon i adres e-mail osoby kontaktowej, wybrane działania, liczba uczestników i opiekunów, wybrany mecz, uwagi oraz złożone oświadczenia i zgody.
- Cel i podstawa: rozpatrzenie zgłoszenia, kontakt z osobą zgłaszającą i realizacja Programu na zasadach Regulaminu akcji — prawnie uzasadniony interes Klubu polegający na organizacji Programu i kontakcie z przedstawicielem placówki lub grupy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a przy zakupie biletów przez grupę — wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Przechowywanie na stronie: dane osobowe zapisujemy na serwerze strony wyłącznie w postaci zaszyfrowanej, a adres e-mail dodatkowo jako jednokierunkowy skrót (HMAC) — tylko po to, by wykrywać powtórzone zgłoszenia i limitować wysyłki. Zgłoszenie przekazujemy do systemu Klubu (FanPulse); po potwierdzonym przekazaniu zaszyfrowane dane osobowe usuwamy ze strony. Na stronie zostaje wpis bez danych osoby kontaktowej (m.in. data, status, placówka, miejscowość, zakres, liczebność), usuwany automatycznie po 24 miesiącach od zgłoszenia.
- W systemie Klubu (FanPulse) dane przechowujemy okres przechowywania zgłoszeń w FanPulse. Wiadomość z linkiem potwierdzającym zgłoszenie (ważnym 7 dni) wysyła system Klubu.
- Dostęp do zgłoszeń mają upoważnieni pracownicy Klubu; otwarcie szczegółów zgłoszenia i eksport są zapisywane w dzienniku zdarzeń panelu.
5. Lista oczekujących na bilety
- Zakres: imię i nazwisko, adres e-mail i/lub numer telefonu, wybrany mecz, liczba szukanych biletów, interesujące strefy oraz zgody: na powiadomienie o biletach (wymagana) i — dobrowolnie — na komunikację SMS, przez WhatsApp oraz na informacje marketingowe e-mailem.
- Cel i podstawa: powiadomienie e-mailem i/lub SMS-em o zwolnionych miejscach na wybrany mecz — Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgody na SMS, WhatsApp i oferty e-mailem — zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej; zaczynają działać dopiero po potwierdzeniu linkiem wysłanym SMS-em lub e-mailem.
- Przechowywanie na stronie: dane kontaktowe tylko zaszyfrowane (adres e-mail i numer telefonu dodatkowo jako skrót HMAC — do wykrycia powtórnego zapisu i limitów). Zapis przekazujemy do systemu Klubu (FanPulse), który wysyła powiadomienia i potwierdzenia; po potwierdzonym przekazaniu dane osobowe usuwamy ze strony. Wpis znika ze strony 7 dni po meczu.
- W systemie Klubu (FanPulse) dane przechowujemy okres przechowywania zapisów na listę i zgód w FanPulse. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili.
6. Newsletter
- Zakres: adres e-mail, imię (jeśli je podasz), zgoda na newsletter organizacyjny (wymagana) i — dobrowolnie — zgoda na oferty i promocje.
- Cel i podstawa: wysyłka informacji organizacyjnych o meczach — Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); informacje handlowe — tylko po osobnej zgodzie (art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej).
- Przechowywanie na stronie: adres i imię tylko zaszyfrowane, do czasu przekazania do systemu Klubu (FanPulse) — wtedy je usuwamy. Na stronie zostaje jedynie data zapisu i znacznik zgody marketingowej, usuwane po 30 dniach.
- W systemie Klubu (FanPulse): potwierdzenie zapisu (e-mail z linkiem — bez kliknięcia nie zaczynamy wysyłki), rejestr zgód i wypisanie się. Dane przechowujemy do wycofania zgody; po wycofaniu zachowujemy tylko informację o rezygnacji, żeby nie wysłać kolejnych wiadomości. Wypiszesz się jednym kliknięciem z każdej wiadomości.
7. Ochrona formularzy przed botami
Formularze zgłoszenia, listy oczekujących i newslettera chroni Cloudflare Turnstile. Widżet ładuje się z challenges.cloudflare.com i ocenia, czy formularz wypełnia człowiek; przy wysyłce nasz serwer przekazuje Cloudflare jednorazowy token i adres IP do weryfikacji. Cel: ochrona przed spamem i nadużyciami — prawnie uzasadniony interes Klubu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Zasady przetwarzania danych przez Cloudflare: podstawa przekazania danych poza EOG i odnośnik do zasad Cloudflare.
8. Okienko „Masz pytanie?”
Wyszukiwarka w okienku „Masz pytanie?” szuka odpowiedzi w treści strony. Zapisujemy treść pytania (ciągi 6 i więcej cyfr — np. numer telefonu czy PESEL — zamieniamy na znak #), stronę, liczbę wyników, wybraną sekcję i czas — bez adresu IP i bez plików cookies. Pytania służą do ulepszania treści strony i są usuwane po 180 dniach. Historia Twoich pytań zostaje tylko w pamięci karty przeglądarki (sessionStorage) i znika po jej zamknięciu. Nie wpisuj w okienko danych osobowych.
9. Liczniki kliknięć i dane z RSPO
- Adresy e-mail i telefony Klubu na stronie składamy dopiero w przeglądarce (ochrona przed robotami zbierającymi adresy). Kliknięcie w kontakt zliczamy: zapisujemy tylko czas, rodzaj kontaktu i miejsce na stronie — bez adresu IP i plików cookies.
- Wyszukiwarka placówek w formularzu „Górnik z Klasą” korzysta z publicznego Rejestru Szkół i Placówek Oświatowych (RSPO,
rspo.gov.pl): pokazuje nazwę, adres i dane kontaktowe placówek; kopia danych rejestru jest przechowywana na serwerze strony. Kliknięcie „pokaż telefon / e-mail” placówki zliczamy (czas, numer RSPO, rodzaj kontaktu) — bez adresu IP i plików cookies.
10. Statystyki odwiedzin
- Umami — statystyki odwiedzin bez plików cookies (gdy są włączone): odsłony stron i zdarzenia takie jak kliknięcie „Kup bilety”; narzędzie nie zapisuje niczego na Twoim urządzeniu. Podstawa: prawnie uzasadniony interes Klubu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dostawca i miejsce działania narzędzia: kto utrzymuje Umami (własny serwer Klubu albo dostawca) i gdzie.
- Google Analytics 4 — tylko po Twojej zgodzie wyrażonej w banerze cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Działa w trybie Google Consent Mode v2: przed zgodą narzędzie się nie ładuje, a zgody reklamowe są zawsze odrzucone; wyłączamy sygnały Google i personalizację reklam. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili przez „Ustawienia cookies” w stopce — wtedy usuwamy pliki cookies Google Analytics. Odbiorca: Google; podmiot Google i podstawa przekazania danych poza EOG. Szczegóły: Polityka cookies.
11. Odbiorcy danych i przekazywanie poza EOG
- Dane z formularzy trafiają do systemu Klubu FanPulse. Podmiot, który go utrzymuje, oraz dostawcy wysyłki e-maili i SMS-ów: nazwy podmiotów przetwarzających (FanPulse, wysyłka e-mail/SMS, WhatsApp).
- Dostawca serwera strony: nazwa dostawcy hostingu i sieci CDN.
- Cloudflare (Turnstile, biblioteki z
cdnjs.cloudflare.com), Google (czcionki Google Fonts; Google Analytics 4 — tylko po zgodzie). - Organy i podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.
- Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy: czy następuje i na jakiej podstawie (np. decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne).
12. Twoje prawa
Na zasadach z art. 15–22 RODO masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15),
- sprostowania danych (art. 16),
- usunięcia danych (art. 17),
- ograniczenia przetwarzania (art. 18),
- przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy (art. 20),
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Klubu (art. 21),
- niepodlegania decyzjom opartym wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu (art. 22) — nie podejmujemy takich decyzji ani nie profilujemy,
- wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem (art. 7 ust. 3).
Żeby skorzystać z praw, napisz na adres podany w punkcie 1. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych oznaczonych w formularzu jako wymagane nie przyjmiemy zgłoszenia, zapisu na listę oczekujących ani zapisu do newslettera.
13. Bezpieczeństwo i zmiany polityki
Dane z formularzy zapisujemy na serwerze strony wyłącznie w postaci zaszyfrowanej i usuwamy je zaraz po przekazaniu do systemu Klubu. Panel administracyjny strony jest dostępny tylko dla upoważnionych osób. Politykę możemy zmienić, gdy zmienią się strony, formularze lub przepisy — nowa wersja obowiązuje od publikacji na tej stronie.
- adres serwisu i data wejścia w życie,
- inspektor ochrony danych (dane kontaktowe) albo informacja, że nie został wyznaczony,
- okres przechowywania dziennika serwera,
- okresy przechowywania zgłoszeń, zapisów na listę oczekujących i zgód w systemie FanPulse,
- podmioty przetwarzające: FanPulse, wysyłka e-mail/SMS/WhatsApp, hosting i CDN, Umami,
- przekazywanie danych poza EOG (Cloudflare, Google) i jego podstawa,
- weryfikacja podstaw prawnych i całego dokumentu przez prawnika Klubu.